Waarom elk merk eigen richtlijnen nodig heeft voor veilig en bewust AI-gebruik
In veel sectoren zijn Life Saving Rules de norm. Denk aan de bouw, de zorg of de industrie waar heldere gedragsregels die ongelukken helpen voorkomen. Maar hoe zit het met de risico’s van AI op de werkvloer?
AI-tools zoals ChatGPT, Midjourney of copilots worden inmiddels dagelijks gebruikt. Ze bieden gemak, snelheid en inspiratie. Toch schuilen er ook risico’s. Zonder duidelijke richtlijnen ontstaat er snel onduidelijkheid, en dat kan flinke gevolgen hebben.
De blinde vlekken van AI-gebruik
Wat er mis kan gaan zonder regels
Zonder heldere afspraken ontstaan snel vragen als:
- Mag ik klantdata in ChatGPT zetten?
- Wat als AI iets bedenkt dat niet klopt? Neem ik het dan klakkeloos over?
- Wie bewaakt onze merkidentiteit en tone of voice in AI-uitingen?
- Wat gebeurt er als een collega vertrekt en zijn ‘persoonlijke GPT’ meeneemt?
Zulke situaties zijn geen toekomstmuziek, ze gebeuren nu al. En dat maakt één ding duidelijk: het is tijd voor AI Saving Rules.
Wat zijn AI Saving Rules?
Niet uit angst, maar uit verantwoordelijkheid
AI Saving Rules zijn merkgebonden richtlijnen die medewerkers helpen om AI-tools op een veilige, bewuste en effectieve manier te gebruiken. Ze beschermen niet alleen data en reputatie, maar zorgen er ook voor dat jouw merkconsistentie behouden blijft.
Belangrijk hierbij: het gaat niet om ingewikkelde restricties of droge policy-documenten. De kracht zit juist in heldere, herkenbare communicatie die écht binnenkomt en blijft hangen.
Van regels naar bewustwording
Interne communicatie die raakt
Bij Studio Piraat geloven we dat bewustwording begint bij herkenning. Daarom ontwikkelen we producten die niet alleen informeren, maar ook activeren. Denk aan:
- Duidelijke do’s & don’ts, in begrijpelijke taal
- Campagnematerialen in jouw tone of voice
- Sterke visuele middelen die confronteren én motiveren
- Interactieve formats, zoals posters, workshops of explainer video's
Ons uitgangspunt is altijd: Denken, Doen en Doorpakken. Zo creëren we communicatie die blijft hangen én gedragen wordt.
Een praktijkvoorbeeld
Wat er mis kan gaan zonder AI Saving Rules
Stel je voor: een collega voert snel even klantdata in ChatGPT om een rapport te laten schrijven. Handig, want binnen een paar seconden ligt er een kant-en-klare tekst. Maar ongemerkt is die gevoelige informatie nu buiten je organisatie terechtgekomen.
Met AI Saving Rules voorkom je dit soort risico’s. Medewerkers weten precies wat wel en niet kan, herkennen valkuilen sneller en krijgen duidelijke handvatten om AI slim én veilig in te zetten. Zo benut je de voordelen van AI, zonder dat je merk of je klanten daar de prijs voor betalen.
Klaar om jouw AI Saving Rules tot leven te brengen?
Samen zetten we de koers uit
Bij Studio Piraat helpen we merken bij het ontwikkelen van campagnes die echt werken. Geen standaardbeleid, maar een aanpak op maat – creatief, begrijpelijk en merkgericht.
We combineren strategie met ontwerp en communicatie, zodat jouw AI-richtlijnen niet in een lade belanden, maar onderdeel worden van het dagelijks gedrag binnen je organisatie.
👉 Klaar om de koers uit te zetten? Wij varen graag met je mee.